Fiecare instituție publică și organ de specialitate al administrației publice centrale este obligată să reducă situațiile în care se solicită depunerea copiilor legalizate după documente, înlocuindu-le cu declarații pe propria răspundere sau cu certificări cu originalul de către funcționar la ghișeu”, se mai arată în acelaşi proiect.Totuşi, în proiectul de act normativ nu este specificat şi un termen până la care instituţiile sp fie obligate să nu mai primească resptectivele copii ale documentelo